CeropapelAda del equipo FUNINTEC

[GENERAL] Name and surname of main applicant

Yaneth Duarte

[GENERAL] Email address of main applicant

yduarteceropapel2022@gmail.com

Additional applicants

Alejandro Ortiz, Mervis Ortiz, Saibe Piñate,

[GENERAL] Please specify how many months you expect your project to last (from 2-12 months)

6

[GENERAL] Please indicate if your proposal has been auto-translated into English from another language.

No

[GENERAL] Does your project have any dependencies on other organizations, technical or otherwise?

No

[GENERAL] If YES, please describe what the dependency is and why you believe it is essential for your project’s delivery. If NO, please write “No dependencies.”

Sin dependencias

[GENERAL] Will your project’s output/s be fully open source?

Yes

[GENERAL] If NO, please describe which outputs are not going to be open source. If YES, please write “Project will be fully open source.”

El proyecto será completamente de código abierto.

[METADATA] Category of proposal

Data tools

[METADATA] SDG rating

Objetivos ODS

3 - Garantizar una vida sana y promover el bienestar para todos en todas las edades

12 - Garantizar modalidades de consumo y producción sostenibles

[IMPACT] Please describe your proposed solution.

 El objetivo es reducir el uso de papel y optimizar los recursos disponibles mediante la implementación de la gestión documental electrónica.

 

Hemos decidido enfocar el proyecto de la siguiente manera:

 

Elaborar una guía de documentos electrónicos esenciales para el proceso de "CeropapelAda" y promover la conservación y migración de los documentos hacia nuevas plataformas.

 

Implementar mecanismos que se adapten a los cambios tecnológicos y normativos relacionados con el "CeroPapelAda".

Automatizar, certificar, digitalizar y almacenar la información de la organización, estableciendo niveles de accesibilidad, perfiles de acceso y sistemas de control y resguardo de los documentos electrónicos. También se automatizará el proceso de firma manual.

 

Los resultados de este proyecto incluirán:

 

Reducción significativa del consumo de papel.

Mejora en la prestación de servicios y accesibilidad a la información.

Uso más eficiente de los recursos tecnológicos.

Reducción en el tiempo de respuesta y mejora en el seguimiento de documentos y plazos.

Desentralización de la información y mejora en los estándares de seguridad.

Reducción de costos asociados a la impresión y fotocopiado de documentos.

Cambio cultural hacia la elaboración de documentos electrónicos.

La ejecución completa del plan traerá ventajas como la disminución del consumo de papel, la mejora en la prestación de servicios, la accesibilidad a la información, el mejor aprovechamiento de los recursos tecnológicos, la reducción en el tiempo de respuesta, el cambio cultural hacia el uso adecuado de los recursos, mejoras en el seguimiento de documentos y una búsqueda centralizada de la información. También se mejorarán los estándares de seguridad y se reducirán los costos asociados a la impresión y fotocopiado de documentos.

 

Esta solución es única en el sentido de que aborda específicamente la problemática del uso excesivo de papel y propone una transición hacia la gestión documental electrónica. Aporta valor al ecosistema de Cardano al promover la eficiencia, la sostenibilidad y el uso de tecnologías innovadoras.

[IMPACT] How does your proposed solution address the challenge and what benefits will this bring to the Cardano ecosystem?

La solución que proponemos ayudara al ecosistema de cardano en allanar el camino del éxito de la blockchain y de la moneda Ada porque proporciona la manera de ahorro de recursos escasos con los materiales, ademas ayuda el ambiente en su preservación. El mundo digital se debe apoyar en documentación digital. Permitirá la aplicación de la informática y forense, auditoria forense, en los temas de delitos informáticos. Siendo parte de la legislación mundial el uso y colección de pruebas. La gestión documental en cardano a través de la estrategia de ceropapelADA, es el inicio de la Gobernanza descentralizada en cardano, ademas de que en cada bloque se replicara la fundamentación documental de cada transacción.

[IMPACT] How do you intend to measure the success of your project?

A través de la implementación de la propuesta de CeropapelADA, la no utilización del papel y el masivo uso de la documentación de las transacciones de las actividades administrativas y educativas en cardano, permitirá capacitar a gran escala y al mismo tiempo.

[IMPACT] Please describe your plans to share the outputs and results of your project?

El proyecto se realizara en tres etapas:

Etapa 1: Diagnóstica

Etapa 2: Análisis de necesidades y requerimientos de la comunidad

Etapa 3: Desarrollo de sistemas

Etapa 4: Implementación y socialización de la herramienta.

Etapa 5: resiliencia digital de los repositorios.

[CAPABILITY/ FEASIBILITY] What is your capability to deliver your project with high levels of trust and accountability?

La experiencia del equipo de Funintec, mi experiencia y capacidad de respuesta y creatividad y a responsabilidad del equipo ante los desafios planteados

[CAPABILITY/ FEASIBILITY] What are the main goals for the project and how will you validate if your approach is feasible?

Elaborar una guía de documentos electrónicos esenciales para el proceso de "CeropapelAda" y promover la conservación y migración de los documentos hacia nuevas plataformas.

Implementar mecanismos que se adapten a los cambios tecnológicos y normativos relacionados con el "CeroPapelAda".

Automatizar, certificar, digitalizar y almacenar la información de la organización, estableciendo niveles de accesibilidad, perfiles de acceso y sistemas de control y resguardo de los documentos electrónicos. También se automatizará el proceso de firma manual.

 Desarrollar la herramienta de acuerdo a las necesidades de la organización

[CAPABILITY/ FEASIBILITY] Please provide a detailed breakdown of your project’s milestones and each of the main tasks or activities to reach the milestone plus the expected timeline for the delivery.

1.-Elaborar la guía de documentos electrónicos que se consideran indispensable

formen parte del CeropapelADA y desarrollar lo que significa conservación de los

documentos electrónicos, incluyendo la preservación de cada uno de los

componentes de los documentos electrónicos y la migración de estos hacia

nuevas plataformas. Implica una campaña informativa Institucional

2.- Implementar los mecanismos para adecuar la gestión documental a los

cambios tecnológicos y normativos que se están gestionando con el “CeropapelADA"

3.-Automatizar, digitalizar y almacenar el activo de información de la

Institución, estableciendo los niveles de accesibilidad, perfil de acceso al

personal, control y resguardo de la misma.

[CAPABILITY/ FEASIBILITY] Please describe the deliverables, outputs and intended outcomes of each milestone.

Entregables:

1.- Informe diagnóstico inicial

2.- Implementación del Proyecto

3- Expediente digital

4- Proceso auditable en la gestión documental (interoperatividad digital entre las áreas)

[RESOURCES & VALUE FOR MONEY] Please provide a detailed budget breakdown of the proposed work and resources.

Honorarios: 25.500$

Equipamiento: 25.500$

Tesoro Comunidad Cardano Venezuela: 6.000$

Tesoro Estratégico Proyecto: 6.000$

Imprevistos: 6.000$

Monto total del Proyecto..................................................75.000$

[RESOURCES & VALUE FOR MONEY] How does the cost of the project represent value for money for the Cardano ecosystem?

A través del número de transacciones que puedan respaldarse en la gestión documental, y la capacidad de extenderse a todo tipo de organización que permita no solo la racionalización del papel sino la confianza de la tecnología blockchain de cardano. dándole mayor confianza al desarrollo de los productos y entregables de acuerdo al plan.

[IMPORTANT NOTE] The Applicant agreed to Fund10 rules and also that data in the Submission Form and other data provided by the project team during the course of the project will be publicly available.

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